엑셀 중복값 제거 알아보기

엑셀 중복값 제거 알아보기

수치 데이터들의 집합체를 만드는데는 엑셀이 최고입니다. 어떠한 자료들이나 정렬, 그래프 등의 도표들로 변환하여 통계용 데이터자료로 쓰이는데 아주 좋습니다. 특히, 엑셀은 회사에서 자주 사용하게 되는데, 이 때 기업을 상품과 해당 상품의 단가, 수량, 소비자가격, 매출, 총매출 등 기업의 전반적인 자료들을 만들고, 관리하는데 사용됩니다. 그러다가도 동일한 자료일 때 중복이 되는 경우나 실수가 발생할 수 있습니다. 하지만, 보통 회사에서 작업되는 데이터들은 엄청난 양의 열과 행들로 가득차 있기 때문에 일일히 손수 찾아보기 힘들 것입니다. 그래서 해당 항목들을 지정해두고 중복되는 값들을 정리할 수 있는 기능이 있습니다. 엑셀 중복값 제거 방법에 대하여 간단하게 알아보겠습니다.

엑셀 중복값 제거

일단 예를 들어 몇 가지 조건들로 데이터를 만들어 보았습니다. 지금같은 경우 데이터의 양이 적기 때문에 한눈에 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 하지만, 데이터수량이 몇 백개, 몇 천개로 되어 있다면, 상상만해도 끔찍할 것입니다.

중복된 항목 제거

중복된 항목이 있을 데이터들을 모두 블럭지정 합니다. 엑셀 메뉴 중에서 데이터 항목을 열어봅니다. 기본적인 정렬기능 및 필터가 있을 것입니다. 그 중에서 중복된 항목 제거를 선택하면, 아래와 같은 창이 띄워집니다. 해당하는 조건 3가지가 모두 일치할 경우에 제거를 할 때 쓰입니다. 만일 조건1과 조건2만 일치하여도 제거되기를 원하면, 조건3의 체크표시를 해제하시면 됩니다. 조건의 선택은 본인이 직접 하는 것입니다.

고유한 값

조건 모두가 일치를 해야지만 제거가 된다는 사실을 알 수 있었습니다. 그 외에는 조건 3가지가 모두 일치를 하지 않으며, 조건3 항목만이 다르기 때문에 그대로 유지될 수 있는 것입니다.

결과값

중복값을 제거 후의 최종 데이터입니다. 이러한 방법으로 중복되는 데이터들을 걸러내는 작업을 하면, 편하게 할 수 있을 것입니다.

엑셀에는 다양한 기능들이 있습니다. 중복값 제거가 도움이 되었으면 합니다. 공감은 힘이 됩니다.